Aikatauluta ja resursoi työt ja projektit helposti. Näet yhdellä silmäyksellä asiantuntijoiden työkuorman ja jaat työt oikeille osaajille. Visma Severan resursointi-työkaluilla varmistat optimaalisen käyttöasteen ja tasaisen työkuorman.
Suunnittele projektit, lisää henkilöt ja allokoi tunnit. Näet helposti kaikkien henkilöiden työkuorman ja reagoit muutoksiin nopeasti. Selkeä seuranta auttaa pitämään projektit ruodussa ja henkilöiden työkuorman läpinäkyvänä.
Perusta projekti ja varaa sille henkilöt osaamisen mukaan. Voit resursoida vaihe- tai projektikohtaisesti. Gantt-kaavion avulla on helppo hahmottaa projektin eteneminen, projektissa mukana olevat työntekijät ja heidän kuormituksensa.
Seuraa reaaliajassa toteutuneiden tuntien suhdetta allokoituihin ja budjetoituihin tunteihin. Mittaa projektien ja asiantuntijoiden tuottavuus-, käyttö- ja laskutusasteita. Tiedät aina reaaliajassa faktatietoon perustuen, miten projektit etenevät.
Johdolla, projektipäälliköllä sekä asiantuntijalla on selkeä kuva tiimin kuormituksesta ja käynnissä olevista projekteista. Kohdennat asiantuntijoiden aikaa tehokkaasti ja realistisesti eri projekteille. Sairastapauksissa näet helposti, ketkä ovat käytettävissä projektille korvaajiksi.
Resursointi Visma Severassa on vaivatonta. Tarkasta ensin työntekijöiden kokonaiskuormitus ja sen jälkeen allokoi halutut asiantuntijat tulevalle projektille. Katso video!
Voit varata resurssit jo myyntiprosessin aikana. Näin arvioit realistisemmin projektin aikataulua sekä ennakoit tilanteet, joissa tarvitaan lisää työntekijöitä tai kumppaneita palvelun tuottamiseen. Myös projektiin kuuluvilla henkilöillä on ajoissa tieto, mitä projekteja on tuloillaan.
Jokaisella on selkeä kuva projekteista ja henkilöstön työkuormasta. Kokonaiskuvan avulla hahmotat, kuinka asiantuntijoiden työaika käytetään tehokkaasti tulevien viikkojen aikana.
Resursointi esitetään GANTT-kaaviona. Näin hahmotat helposti projektin kokonaiskuvan ja suhteutat rinnakkaisten vaiheiden ja projektien aikataulua toisiinsa.
Luo omat KPI-luvut, joiden avulla tiedät, etenevätkö projektit suunnitelmien mukaisesti, ja reagoit poikkeamiin ajoissa.
Kun muokkaat projektin aloitus- ja päättymispäivämäärää, myös osaprojektin sekä resursointien tiedot päivittyvät.
Voit resursoida asiantuntijat joko tunteina tai prosentteina. Asiantuntijat on mahdollista sitoa tietylle aikajaksolle ja vaiheelle.
Projektin aikaisiin muutoksiin reagointi on helpompaa, kun näet heti, keitä asiantuntijoita on saatavilla halutulla aikavälillä. Varmistat projektien laadun ja sovitun aikataulun.
Näet tärkeimmät projektitiedot suoraan sisäänkirjautuessasi. Jokainen työntekijä ja esimies voi kätevästi seurata projektinsa ja niiden etenemisen omalta työpöydältä.
