Visma Severassa hallitset mainostoimistojen ja viestintätoimistojen ad hoc -työt, tehtävät ja pidemmät asiakkuudet helposti yhdessä paikassa. Kaikki tieto on kootusti ja läpinäkyvästi toiminnanohjausjärjestelmässä saatavilla. Kesytä kaaos ja keskity tekemään sitä, mitä rakastat.
Mahdollista tiimiläisten keskittyminen olennaiseen ja hallinnoi projektit mahdollisimman ketterästi. Visma Severaa käyttää jo yli 230 suomalaista mainos- ja viestintätoimistoa.
Ymmärrä asiakkuuksien laskutuksen ja kannattavuuden kehittymistä. Kohdenna projektien myynti kannattavimpiin palveluihin. Perusta projektit nopeasti kustannusarviosta laskutustietoineen.
Resursoi osaajat ja jaa tehtäviä tehokkaasti. Jätä pelivaraa asiakkaiden kiireellisille pyynnöille. Seuraa helposti käytettyä työaikaa ja huomaa, mitkä työtyypit tai työvaiheet (esim. graafinen suunnittelu, copywriting, tekninen toteutus) tarvitsevat eniten kehittämistä.
Laskuta työt nopeammin ja tarkemmin oli kyse sitten kiinteähintaisista projekteista tai kuluihin ja työtunteihin perustuvasta laskutuksesta. CMS- tai muiden markkinoinnin työkalujen jälleenlaskutus onnistuu kuukausittain automaattisesti.
“Yhteydenpito ja opastus sujuivat alusta asti loistavasti ja koekäytön yhteydessä sain tarvittavat vastaukset ja ratkaisumallit meidän hieman erikoisempiinkin tarpeisiimme.”
Mici Virpiö,
Projektijohtaja
Planeetta 10 Oy
“Räätälöityjä raportteja on helppo luoda ja niitä käyttämällä voidaan vaivattomasti nähdä paljon kuhunkin numeroon on tullut myyntiä. Integrointi taloushallinnon ohjelmistojen kanssa toimii mainiosti.”
Robert Kullström,
Toimitusjohtaja
Freemium Media
Laskutuksen, projektiraportoinnin ja johtamisen sujuminen vaatii, että tunnit ja tehtävät kirjataan ajallaan toiminnanohjausjärjestelmään. Tietojen kirjaus on helppoa ja onnistuu myös mobiilisti.
Henkilökohtaisten työpöytien, projektitehtävien Kanbanin ja työntekijäkohtaisten raporttien ansiosta päivittäinen käyttö on miellyttävää. Raporttien ansiosta työntekijä näkee myös oman vaikutuksensa yrityksen tulokseen.
Asiakkuusvastaavat, projektipäälliköt ja johtohenkilöt voivat itse luoda raportteja ja näkymiä, joita he tarvitsevat päivittäin. Näin varmistetaan, että myyntiin, projektien aikatauluihin, resurssien käyttöasteen sekä laskutuksen kehitykseen voidaan reagoida mahdollisimman nopeasti.
Perusta pienemmät ja kiireelliset tilaukset nopeasti seurantaa ja laskutusta varten. Työn perustaminen vie aikaa alle minuutin. Tarkastele vapaita resursseja ryhmäkalenteri-näkymässä päivä- ja viikkotasolla ja siirrä tilattuja töitä suoraan suunnittelijoiden vapaille ajanjaksoille. Jos tekijä ei ole vielä tiedossa, tehtävä voidaan jättää kohdistamatta. Allokoimattomat tehtävät ovat näkyvissä projektipäällikölle, joka voi ohjata tehtävän vapaana olevalle suunnittelijalle tai työntekijät voivat poimia itse töitä työlistalleen.
Severa on ollut keskeisessä osassa siinä, miten me saadaan meidän projektit onnistumaan aikataulussa, pysymään budjetissa ja vietyä ne maaliin kannattavasti.
Timo Salminen, Toimitusjohtaja, Verkkojulkaisut Oy
Tunnemme mainos- ja viestintätoimistojen kipupisteet. Tutustu materiaaleihimme ja katso, miten Visma Severa ratkaisee luovan alan haasteita.
“Severa toimii suurennuslasina tekemiseen. Sen avulla tiedämme, miten meillä menee. Se on toiminnan tukiranka ja kilpailuetu, koska sen ansiosta voimme tehdä asioita tehokkaammin.”
Tiedätkö, kuinka mitata tehokkaasti ja tarkasti luovaa projektityötä? Katso mainostoimistojen tärkeimmät tunnusluvut blogistamme.
Työskentely luovalla alalla on usein keskeytysten värittämää. Lue, kuinka pidät yllä työflow’ta silloinkin, kun pieniä pyyntöjä satelee joka puolelta.
Reaaliaikaisen tiedon jakaminen Visma Severan avulla on helppoa.
Sanna Rautio
COO & Strategist
Avidly
Tutustu Visma Severaan 30 päivän ajan ja näe miten projektinhallintaratkaisumme helpottaa mainos- ja viestintäalan arkea.
