Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto 2021 – parhaat vinkit onnistumiseen
Järjestelmien käyttöönottoja pidetään usein haasteellisina. Lue vinkit, joilla onnistut käyttöönotossa ja järjestelmän vaihdossa.
Blog
Vinkkejä, oppeja ja asiantuntijasisältöjä projektien, töiden ja asiakkuuksien hallintaan sekä yhteistyöhön ja kannattavuuteen. Höysteenä asiakaskokemuksia ja tarinoita toimistolta. Sukella sisään!
Tilaa myös uutiskirjeemme, ja saat tiedon uusimmista blogiteksteistä, oppaista ja mielenkiintoisista materiaaleistamme suoraan sähköpostiisi neljä kertaa vuodessa. Ei turhaa spämmiä, vain kuratoituja asiantuntijavinkkejä projektinhallintaan, kannattavuuteen ja työn tehostamiseen. Tilaa uutiskirje tästä >>
Piilota kaikki
Asiakas- ja myynninohjaus
Johtaminen ja raportointi
Tilitoimistot
Henkilöstö ja palkat
Tuote ja käyttö
Toiminnanohjaus
Resursointi ja työaika
Tehokkuus ja kannattavuus
Projektinhallinta
Raportointi ja mittarit
Asiakastarinat
“Severa on mainostoimistoalan johtava toiminnanohjausjärjestelmä”
LM Somecon asiakasjohtaja ja osakas Janne Pöyhönen pitää Severaa ehdottomasti alan parhaana työkaluna projektien hallintaan ja toiminnanohjaukseen.
Visma Severan tietoturvaa varmistetaan ulkoisella sertifioinnilla ja tarkoilla sisäisillä käytännöillä
Tietoturvallisuus on toimintamme avaintekijöitä ja tärkeä osa työtämme. Visma Severassa tietoturva ja yksityisyyden suoja on otettu huomioon monesta eri näkökulmasta.
Etäjohtaminen – näin hallitset projektit, kun tiimi työskentelee erillään
Vaikka etätyötä on tehty jo vuosikymmeniä, moni yritys on juuri nyt täysin uudessa tilanteessa. Kun koko tiimisi työskentelee erillään, vaaditaan projektijohdolta paljon. Lue työkalu- ja työskentelyvinkkimme etäjohdon mahdollistamiseksi.
Severa toi läpinäkyvyyttä ja ennustettavuutta itseohjautuvan it-yrityksen arkeen
Severa tuo Fraktiolla helpotusta jokaiseen projektintyön vaiheeseen. Myyntiä auttaa, kun kaikki asiakastieto löytyy samasta paikata. Projektien suunnittelu helpottui, kun historiatietoa on nyt helpompi käyttää uusia projekteja suunniteltaessa. Projektityön johtaminen on organisoidumpaa, kun kaikki tieto on samassa paikassa. Laskutus ja raportointi on tarkempaa, kun tietoja ei tarvitse siirrellä ohjelmistosta toiseen käsin.
Toiminnanohjausjärjestelmä helpottaa ja tehostaa työntekoa etänä
Tiedon jakaminen ja avoimuus voivat nousta haasteiksi, jos koko yhtiön väki työskentelee etänä. Pilvessä toimivan toiminnanohjausjärjestelmän avulla tiedonjako on helpompaa. Samoin projektien etenemisen ja kannattavuuksien seuranta.
Tilitoimisto, huolehdi myös omasta kannattavuudestasi. Vinkit palveluiden laskutukseen asiakasyritysten konkursseissa.
Moni tilitoimisto palvelee asiakkaitaan viimeiseen asti parhaalla mahdollisella tavalla, unohtaen kuitenkin huolehtia omasta taloudestaan. Mitä tapahtuu tilitoimiston saatavalle, kun asiakkaan maksukyky heikkenee tai asiakas pahimmillaan haetaan konkurssiin?
ValueFrame tukee luovan markkinointiviestinnän toimiston resursointitarpeita
Bob the Robot käyttää jo kahdeksatta vuotta ValueFramea projektinhallinnan tarpeisiin. Projektinhallintatyökalulla hoidetaan tehokkaasti myös luovan toimiston työntekijöiden resursointi.
Ylläpidä yritystoiminnan kannattavuus myös poikkeusaikana
Poikkeustilanne aiheuttaa epävarmuutta monessa asiantuntijayrityksessä. Näillä pienillä prosessien muutoksilla ylläpidät kannattavuutta ja mahdollistat tuloksen.
Projektinhallinnan 60 tärkeintä termiä
Projektityön jargonia ei aina ymmärrä kokeneinkaan projari. Listasimme yli 60 projektinhallinnan tärkeintä termiä määrittelyineen, jotta koko tiiminne olisi samalla kartalla yhteisissä keskusteluissa.
Miten ajatustyössä mitataan työaikaa?
Luova työ ei katso aikaa eikä paikkaa. Työntekijällä saattaa risteillä mielessään useita kysymyksiä: mikä lasketaan työksi, ja mitkä tunnit kirjataan työajaksi? Miten luovassa työssä mitataan työaikaa, ja miksi sen mittaaminen on tärkeää? Lue viisi oivallustamme luovan työn työajanseurantaan.
Vastaako yrityksesi myyntiputki asiakkaidesi ostoputkea?
Kun myyntiputkesi vastaa asiakkaidesi ostoputkea, klousaat liidit vaivattomasti. Näin kartoitat asiakkaidesi ostopolut ja hiot myyntistrategiasi kuntoon.
Projektinhallinta ketteröityy ja inhimillistyy
Projektinhallinnan tulevaisuus näyttää hyvin mielenkiintoiselta. Hallintamenetelmät kehittyvät koko ajan, koska ympäröivä maailma muuttuu ja työelämä modernisoituu. Lue blogista tai kuuntele podcastina, mitkä ovat uusimmat suuntaukset projektinhallinnassa.
Myyntiputken hallinta – näin johdat ja hallitset myyntiä kannattavasti
Myyntiputki on jokaiselle myynnin parissa työskentelevälle tuttu termi, mutta miten seuraat ja hallitset sitä tehokkaasti? Näin rakennat asiantuntijayritykselle toimivan myyntiputken ja mittaat myynnin onnistumista.
Netvisor ja Severa tukevat projektityötä erinomaisesti
Severa-Netvisor -kombinaatio toimii erinomaisesti juuri asiantuntijatyötä myyvässä yrityksessä. Sekä työtunnit että laskut liikkuvat joustavasti ohjelmistosta toiseen. Plaanassa integraatio on nopeuttanut mm. projektien läpiviemistä ja laskutusta.
ValueFrame parantaa RE Groupin tiedonhallintaa ja projektin läpinäkyvyyttä
Suunnittelutoimisto RE Group luottaa projektinhallinnassa ValueFrameen. RE Groupin mukaan helppokäyttöinen ValueFramen on selkeyttänyt projekteja ja parantanut tietojen läpinäkyvyyttä tuntuvasti.
Työkalu myynnin johtamiseen – näin tunnistat ja valmennat eri myyjätyyppejä
Myyjät ovat erilaisia, joten myös haasteet ja kehityskohteet ovat jokaisella yksilöllisiä. Siksi kehitin myyntijohtajille työkalun, jolla eri myyntityyppien tunnistaminen ja valmentaminen onnistuu helposti!
Tuottavatko tuntikirjaukset tuskaa? Näin hyödyt tarkasta työajanseurannasta
Tuntien kirjaaminen voi tuntua työläältä, mutta siitä on monenlaista hyötyä niin yritykselle kuin työntekijälle itselleenkin. Miksi työajanseurantaan kannattaa panostaa, ja kuinka teet kirjaamisesta vaivatonta?
Projektiennusteilla varmistat projektit ja liiketoimintasi oikeaan suuntaan
Ota projektit haltuun ennusteilla! Projektien ennustaminen ei ole monimutkaista eikä hankalaa – näin ennustat projektien myyntiä, laskutusta, kuluja ja resursointeja onnistuneesti.
ValueFrame ja Netvisor – tilitoimiston ratkaisu kannattavaan palvelutuotantoon
Tilitoimiston kasvua edellyttää rohkeus uudistua ja päivittää palvelumallejaan. Integroimalla ValueFramen toiminnanohjauksen ja Netvisorin taloushallinnon saat tehokkaan kokonaisuuden, jonka avulla johdat koko tilitoimiston palvelutuotantoa toimeksiantojen resursoinnista aina laskutukseen sekä kannattavuuden ja laskutusasteen seurantaan! Tässä tekstissä kerromme, kuinka johdat tilitoimistoa fiksusti ja kannattavasti ValueFramen avulla.
Toiminnanohjausjärjestelmien vertailu: Visma Severa & ValueFrame
Valikoimassamme on kaksi toiminnanohjausjärjestelmää – Visma Severa ja ValueFrame. Mitä eroa järjestelmissä todella on ja kumpi sopii sinulle paremmin? Tutustu vertailuun ja testaa työkaluja maksutta.
Asiakkuuksien tunnusluvut – näin mittaat asiakaskokemuksia
Asiakkaat ovat liiketoimintanne tärkein voimavara, sillä ilman heitä ei koko yritystänne olisi olemassa. Juuri siksi asiakas on pitkällä aikavälillä tärkein tunnuslukujen näkökulma liiketoiminnan menestymisessä. Miten asiakkaita ja asiakassuhteita sitten mitataan?
Tunne asiakkaasi – näin parannat asiakaskokemusta toiminnanohjausjärjestelmän avulla
Ylivertainen asiakaskokemus on selkeä kilpailuetu. Toiminnanohjausjärjestelmään kerätyn tiedon avulla tunnet asiakkaasi ja tarjoat personoitua, asiakkaan huomioivaa palvelua.
Palveluprosessien tehostamisen asiantuntija valitsi Severan toimintansa ohjaamiseen
Itsekin asiakkaille liiketoimintaa sekä sen tueksi automatisoivia ratkaisuja tarjoava Ainia Innovations valitsi Visma Severan toimintansa ohjaamiseen. Ainian toimitusjohtajan Jani Valkosen mielestä Severassa parasta on käyttäjäkokemus.
Millainen on paras projektinhallintaohjelma asiantuntijayritykselle? Kiinnitä huomiota näihin ominaisuuksiin
Valitse työhösi sopivin työkalu. Lue, millainen on paras projektinhallintahallintaohjelma asiantuntija- ja projektityöhön ja mitä sinun kannattaa huomioida valinnassa.
Työajanseuranta yhä Excelissä? Fiksumpikin tapa on olemassa
Teetkö työajanseurantaa yhä Excelissä? Syitä vaihtaa taulukkotyökalu toiminnanohjausjärjestelmään on useita. Pienessäkin yrityksessä järjestelmä tehostaa työskentelyä ja vähentää hukattua työaikaa.
Resursointi on hyödyksi jokaiselle yritykselle
Järjestelmällisellä resursoinnilla varmistat työvoiman riittävyyden, sen hyvinvoinnin ja erityisesti pidät asiakkaat tyytyväisenä. Resursointi auttaa jo pienessäkin yrityksessä.
Optimoi yrityksesi kasvuun – näin vapautat aikaa tuottavalle työlle
Jokaisen yrityksen tavoite on kestävän kasvun ylläpitäminen. Näin luot aikaa kasvustrategian toteuttamiseksi, konkreettisesti.
Projektin vaiheet aloituksesta päätökseen
Oletko ollut joskus mukana projektin suunnittelussa tai toteutuksessa? Siinä tapauksessa tiedätkin, kuinka monenlaisia ja tunteita herättäviä vaiheita projektien elämänkaareen kuuluu. Perinteisesti projektit jaetaan neljään vaiheeseen: aloitukseen, suunnitteluun, toteutukseen ja päätökseen. Kun otat jokaisessa vaiheessa huomioon muutamia asioita, onnistunut lopputulos on taattu. Tämän tekstin jälkeen tiedät, mitä omalta to-do-listaltasi tulee löytyä. 1. Projektin aloitus Projektien ensimmäinen … Enemmän
Severan käyttöönotto ei vie yöunia
Uuden järjestelmän käyttöönotto voi tuntua hankalalta ja aikaa vievältä projektilta. Joskus se onkin sitä, mutta joskus se voi sujua yllättävän helposti. Lue kaksi asiakaskokemusta Severan käyttöönotoista.
Avain lisämyyntiin on luotettava asiakassuhde – vinkit palveluiden lisämyyntiin
Lisämyynnin ei tarvitse olla ahdistavaa tyrkyttämistä. Avuksi tarvitset luotettavan ja avoimen asiakassuhteen sekä rohkeutta yrittää.
RD Velhon asiakastyytyväisyys on parantunut Visma Severan avulla
RD Velho on onnistunut parantamaan henkilöstön ja asiakkaiden tyytyväisyyttä Visma Severan avulla. He halusivat hankkia CRM-järjestelmän pitääkseen parempaa huolta asiakkaistaan. Severa on helpottanut asiakkudenhallintaa ja sitä kautta myynnin tekemistä. Ja kun myynti jalkautuu Severaan projekteiksi, on projektitoteutuskin helpompaa.
ValueFrame palvelee Rejlersiä kokonaisvaltaisesti
Insinööriyritys Rejlersin mukaan ValueFramen avulla liiketoiminta voidaan jopa kaksinkertaistaa ilman hallinnollisen työn kulujen kasvattamista. Heille ei ole vaihtoehto, että ValueFrame poistuisi käytöstä.
Asiantuntijayrityksen toiminnanohjauksen ja taloushallinnon yhdistäminen
Taloushallinto on pakollinen osa liiketoimintaa, joka pitää aina järjestää tavalla tai toisella. Kätevimmin se järjestyy, kun taloushallinnon vaatimat tiedot kerätään reaaliaikaisesti työn lomassa ja niillä työkaluilla, joita kukin työntekijä on tottunut käyttämään. Tämä on mahdollista, kun yhdistät taloushallinnon osaksi toiminnanohjausjärjestelmää.
10 tekijää, jotka syövät yrityksesi kannattavuutta
Kannattavuuden parantaminen lähtee taustalla olevien syiden tunnistamisesta. Listasimme yleisimmät syyt heikkoon kannattavuuteen sekä vinkit niiden ratkaisemiseksi.
Järjestelmien vertailu – mitä kannattaa huomioida kartoitusvaiheessa?
Yrityksen uutta järjestelmää hankittaessa vertaillaan monesti useampaa vaihtoehtoa. Se onkin fiksua, jotta löydät yrityksen tarpeisiin sopivimman ratkaisun. Vaikka hinta on yksi tärkeä kriteeri, se on kuitenkin huono tapa oikoa järjestelmien vertailussa. Miten saat kartoittamisesta parhaan hyödyn irti?
Miksi tilitoimiston kannattaa mallintaa toimeksiannot toiminnanohjaukseen?
Tilitoimistotyö on hektistä. Yhdellä kirjanpitäjällä saattaa olla kymmeniä asiakkaita, lukuisia palveluja ja satoja isompia ja pienempiä tehtäviä to-do-listallaan. Töiden hallinta ja laskutus helpottuu huomattavasti, kun erinäiset tehtävät ja työtunnit saadaan kasattua yhteen ja samaan toiminnanohjausjärjestelmään.
Resursoinnista kaikki teho irti
Yrityksen tuottavuutta voi helposti kasvattaa paremmalla resursoinnilla. Ennen resursoinnin aloittamista kannattaa kuitenkin selvittää muutamia perusasioita kuten miksi halutaan resursoida.
Milloin on oikea aika päivittää toiminnanohjausjärjestelmä?
Järjestelmämuutos vaatii resursseja, ajankäytön priorisointia ja toimintatapojen muokkaamista. Muutokset eivät ole koskaan helppoja, mutta miksi niiden läpivieminen on silti parempi vaihtoehto kuin pienen kipuilun sietäminen?
Sähköinen työajanseuranta on kätevää ja kannattavaa
Työaikaa seurataan monesta eri syystä. Sen lisäksi, että se on lakisääteistä, se helpottaa projektien hallintaa, auttaa yritystä tehostamaan prosessejaan ja säätämään hinnoittelua. Lue lisää, mitä hyötyä sekä mitä velvoitteita työajanseurantaan liittyy.
Jiran integrointi IT-yrityksen toiminnanohjausjärjestelmään
Jira auttaa IT-yritysten tiimejä järjestämään ja ohjaamaan töitään. Vaikka Jira on käyttötarkoitukseensa vallan toimiva ratkaisu, siinä on omia puutteitansa varsinkin kokonaisvaltaisen toiminnanohjauksen ja projektinhallinnan näkökulmasta. Integroimalla Jiran toiminnanohjausjärjestelmään nämä puutteet saadaan taklattua.
Näillä työkaluilla hallitset asiantuntijatyötä
Nykypäivän asiantuntijatyö on projektiluonteista, pirstaleista ja täynnä keskeytyksiä. Tehokkain tapa töiden hallintaan ja oman ajan tehostamiseen on kirjata kaikki mieleen tulevat työt ylös. Miten toiminnanohjausjärjestelmä auttaa kohti tehokkaampaa työskentelyä?
Hinnoittelun haasteet – halvin ei kannata olla
Oikean hinnan löytäminen asiantuntijapalveluille voi olla haasteellista. Hinnoittelumalleja on monia, mutta yksi nousee muiden edelle sekä asiakkaan että palvelun tuottajan näkökulmasta. Lue tai kuuntele podcastista asiantuntijoiden vinkit hinnoitteluun ja hinnoittelumuutoksen tekemiseen.
Miksi asiantuntijayrityksen kannattaa ottaa yksi järjestelmä toiminnanohjaukseen?
Yrityksille on tarjolla monenlaisia softia yksityiskohtaisiin tarpeisiin. Lue syyt, miksi yhden järjestelmän käyttö toiminnan ohjaamiseen kannattaa.
4 vinkkiä tehokkaampaan laskutukseen tilitoimistossa
Toiminnanohjausjärjestelmä tekee tilitoimiston palveluiden laskutuksesta helppoa ja nopeaa. Yksinkertaisilla toimintatapojen päivityksillä hoidat laskutuksen entistäkin sujuvammin ja tehokkaammin! Kokosimme tilitoimistojen töiden hallintaan vinkit, joilla saat järjestelmästäsi kaikki irti.
Haluatko sinäkin tuntikirjausten askelmittarin?
Askelmittari kannustaa liikkumaan hieman pidemmälle joka päivä. Samalla tavalla mittareiden tulisi kannustaa parempiin valintoihin myös työelämässä.
Näin hallitset pieniä pyyntöjä ja ylläpidät työflowta
Keskittymiskyvyn ylläpitäminen on nykypäivän taitolaji. Kuinka pidän yllä työflow’ta, kun pieniä pyyntöjä ja keskeytyksiä satelee joka puolelta?
Millainen on hyvä CRM-järjestelmä asiantuntijayrityksille?
Asiantuntija- ja projektiyrityksissä korostuu luottamuksellinen suhde asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin sekä asiakastietojen ajantasainen hallinta. Miten projektiyritysten asiakkuuksienhallinta eroaa muista yrityksistä ja miten CRM:ää kannattaa hyödyntää?
6 asiaa, jotka kannattaa huomioida projektin perustamisessa
Projektityö on lähtökohtaisesti liikkuvaa ja joustavaa – siis usein epävarmuuksien ja sotkun sietämistä. Huolellisella pohjatyöllä varmistat, että saat jo projektin alussa parhaan mahdollisen lähtökohdan projektin onnistumiseen.
Johdatko vieläkin projekteja Excelillä? 6 syytä miksi kannattaa harkita lopettamista
Excel on yhä edelleen yksi käytetyimmistä työkaluista projektinhallintaan. Miksi, ja miten projektinhallintaan suunniteltu järjestelmä hoitaisi työn tehokkaammin?
Tunnusluvuista inspiraation lähde
Tunnusluvut on tehty vaikutettaviksi eikä seurattavaksi. Tiedätkö mitkä tunnusluvut ovat juuri nyt tärkeimmät ja millä toimenpiteillä saavutat tavoitetason seuraavien kuukausien aikana?
10 vinkkiä skaalautuvaan kasvuun
Kun haet kasvua ja skaalaat liiketoimintaa, kannattaa kiinnittää huomiota tavoitteisiin, kulttuuriin ja päivittäiseen tekemiseen. Lue lisää blogista!
Millainen on hyvä pääkäyttäjä?
Järjestelmähankinta edellyttää pääkäyttäjän valintaa. Henkilön, joka toimii yrityksen äänenä, vastaa käyttöönottoprojektista ja toimii loppukäyttäjien tukena. Valintaa tehdessä on tärkeä hahmottaa pääkäyttäjäroolin laajuus ja merkitys. Mitä järjestelmän pääkäyttäjä oikeastaan tekee?
ValueFrame ja Netvisor säästävät tilitoimisto Festum Accountingin työaikaa
Festum Accounting: ValueFrame ja Netvisor ovat keskenään toimiva kokonaisuus, joka tukee tilitoimiston liiketoimintaa todella hyvin.
Toiminnanohjausjärjestelmästä apua jo yrityksesi alkutaipaleelle
Ajatus siitä, että toiminnanohjausjärjestelmä on vain suuren yrityksen tehostamismahdollisuus on ymmärrettävä, mutta hankalasti perusteltavissa. Kenelläkään ei pitäisi olla varaa toimia puolitehoilla. Mikäli yrityksen pitkän tähtäimen tavoitteena on kasvu, kannattaa toiminnanohjausta ottaa tueksi alusta saakka.
Parhaat työkalut asiantuntijayritysten projektinhallintaan
Asiantuntijayritysten arki on usein hektistä sekä ajasta ja paikasta riippumatonta työtä. Listasimme parhaat työkalut ja järjestelmät, joilla helpotat ja tehostat asiantuntijoiden arkea sekä teet viestinnästä selkeämpää ja tehokkaampaa.
Ketterät menetelmät projektinhallintaan
Projektinhallintamenetelmät toimivat toimintakarttoina, joiden avulla hallitset projektin liikkuvia osia. Mutta miten valitset juuri omalle projektillesi sopivan menetelmän? Esittelemme neljä ketterää menetelmää joustavaan projektinhallintaan.
Mittaaminen ja raportointi mainostoimistossa
Mainos- ja viestintätoimistojen työ on projektiluonteista sekä paikkaan ja aikaan sitoutumatonta. Miten varmistat tehokkaan ja luotettavan raportoinnin, kun työn luonne itsessään asettaa sille haasteita? Mitkä tunnusluvut mittaavat parhaiten luovaa projektityötä?
Omakustannushinnan laskeminen ja hyödyntäminen
Mitä omakustannushinta tarkoittaa ja miten se tulisi laskea? Tekstissä avataan esimerkin avulla laskentakaava ja suosituksia käyttötavoista.
5 tärkeintä tunnuslukua projektinhallintaan
Jokainen projektipäällikkö sen tietää – projektien onnistumista on syytä mitata. Mitä asioita projektien tunnuslukujen valinnassa sitten kannattaa ottaa huomioon, ja mitkä KPI-luvuista kertovat eniten projektin onnistumisesta?
It-yrityksen projektit ja resurssit helposti haltuun Severalla
CastorIT on käyttänyt Severaa viitisen vuotta ja on ollut tyytyväinen järjestelmään. Severa sopii erinomaisesti it-alan asiantuntijayrityksen tarpeisiin.
Miksi myynnin hit ratea kannattaa mitata?
Hit rate on yksi myyntityön keskeisimmistä tunnusluvuista. Mitä merkitystä hit ratella todella on asiantuntijayritykselle? Ja, miten sitä voi kehittää kannattavasti?
CRM-ominaisuudet, joilla nostat myyntitehokkuuden uudelle tasolle
Myynti ja sitä tukeva CRM ovat kasvavan yrityksen elinehto. Visma Severa tukee monipuolisesti asiantuntijayritysten liiketoimintaa ja varmistaa, että myynnin menestys ei oile työkaluista kiinni. Lue blogista, mitkä CRM-ominaisuudet erityisesti auttavat myynnin kasvattamisessa ja miten.
Myynnin johtaminen tunnusluvuilla
Hyvin johdettu myyntityö on edellytys yrityksen kannattavalle kasvulle. Alasta ja yrityksestä riippumatta, juuri myynti luo liikevaihdon. Mutta, miten myynnin kannattavuutta käytännössä voi ja kannattaa mitata? Listasimme tunnusluvut, joita jokaisen myyntiimin kannattaa valita käyttöönsä.
Mitä projektien resursointi oikeastaan tarkoittaa ja miten sitä kannattaa tehdä?
Henkilöstön ja projektien resursoinnista puhutaan paljon, mutta sen tekeminen tuntuu ylitsepääsemättömältä. Ensiksi on hyvä ymmärtää, mitä resursoinnilla tarkoitetaan ja mitä sillä haetaan. Mikä on resursoinnin todellinen tavoite? Lue blogista lisää.
Näin kasvatat yrityksesi tuottavuutta
Yrityksensä tuottavuuteen voi vaikuttaa hyvin monin keinoin. Yritysjohdon oma liiketaloudellinen osaaminen, henkilökunnan osaaminen, laadukas informaatio, sähköistäminen ja tuotteistaminen ovat vain osa käytössä olevista keinoista.
Huomioi nämä, kun kokeilet ValueFrame-toiminnanohjausjärjestelmää
Toiminnanohjausjärjestelmissä on useimmiten saatavilla ilmainen koekäyttöversio. Jotta koekäytöstä saa tarvittavan irti, on hyvä huomioida muutama tärkeä asia. Lue blogista, miten hyödyt koekäytöstä parhaiten.
Projektinhallinta uudelle tasolle Severan resursoinnin avulla
Kun haluat saada kaikki yrityksen henkilöstöresurssit mahdollisimman hyvin hyödynnettyä, ota käyttöön resursointiohjelmisto. Severassa myynti, projektinhallinta ja resursointi toimivat saumattomasti yhdessä.
Resurssikaaos hallintaan – allokoi resurssit jo myyntivaiheessa
Resursointi on tuttu haaste asiantuntijayrityksissä. Työntekijät eivät tiedä, mitä heiltä odotetaan. Projektipäälliköt eivät ole varmoja, miten oma projektiryhmä käyttää työaikaansa. Johdolla ei ole tietoa projektien käyttöasteesta. Tehokas resurssien hallinta lisää läpinäkyvyyttä ja mahdollistaa epäkohtiin puuttumisen.
Mistä toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto koostuu?
Helposti oletetaan, että käyttöönotto onnistuu kirjautumalla sisään ja aloittamalla käyttö suoraan. Vaikka järjestelmän käytettävyys tukisikin itseoppimista, ei pelkkä ympäristössä klikkailu riitä. Käyttöönottokoulutus lähtee asiakkaiden tarpeiden ja prosessien määrittämisestä.
Nykyaikaisuus ja skaalautuvuus Severan valtteina insinööritoimistolle
Insinööritoimisto Despro Engineering on kasvanut hurjaa vauhtia ja on saanut tukea kasvuun ja lisääntyneisiin projektimääriin Visma Severasta. Heille on erityisen tärkeää, että toiminnanohjausjärjestelmä tukee jatkossakin heidän kasvuaan ja on moderni sekä skaalautuva. Katso videolta, kuinka Severa on helpottanut Despron työpäiviä.
Tilitoimiston resursointi ja työmääräarviot
Kuinka sinun yrityksessäsi varaudutaan kiireisimpiin viikkoihin? Entä onko hiljaisemmille päiville varattu riittävästi töitä? Tilitoimistoalan ominaispiirteisiin kuuluu kausittain toistuvat kiireisemmät ajankohdat, kuten esimerkiksi tilinpäätösaika ja omaveroilmoitusten jättöpäivät. Näiden työkuormapiikkien ennakointi ja ajoissa tasoittaminen onnistuu kokemuksella sekä oikeilla työkaluilla.
Asiantuntijayritykset kasvavat, mutta tuottavuudessa on parannettavaa
Asiantuntijayritykset haluavat kasvaa, mutta kasvun vauhdittamiseksi tuottavuuteen, myyntiin ja osaajiin täytyy panostaa. Lue asiantuntijayritysten kasvututkimuksesta tarkemmin, mitä haasteita on yritysten kasvun tiellä ja mitkä tekijät heikentävät katetta tai käyttöastetta.
Miksi keskituntihintaa kannattaa seurata?
Miksi keskituntihinnalla on niin suuri merkitys? Mitä se todella kertoo tilitoimiston tilasta? Paljonko yrityksen kannattavuus paranee vuositasolla, jos keskituntihinta nousee 3 euroa?
Severa osana kasvutarinaa – mukana jo ensi metreiltä
Berater Oy:lle oli alusta saakka selvää, että tehokkaalla toiminnanohjauksella on merkittävä rooli heti yrityksen perustamisesta alkaen, vaikka tekijöitä ei vielä ole montaa. Tavoitteena oli kasvaa ja luoda sille vahvat puitteet jo perustamisvaiheessa. Lue blogista, miten Severa on ollut aloittavan yrityksen tukena.
GDPR tuo uudistuksia Severaan ja ValueFrameen
EU:n tietosuoja-asetus tuo yrittäjille useita velvollisuuksia liittyen henkilötietojen säilyttämiseen ja käsittelyyn. Visma Solutionsin PSA-tuotteiden avulla toteutat helposti asetuksen vaatimukset.
Tilitoimiston raportointi toiminnanohjausjärjestelmässä
Tilitoimistotyössä oman ja yrityksen toiminnan ohjaaminen käy helpommin, kun tietää, missä mennään ja mihin ollaan menossa. Oikeilla mittareilla voidaan tuottaa raportteja, jotka antavat tarvittavan tiedon helposti sisäistettävässä muodossa.
NPS-luku asiakasuskollisuuden mittarina
Monia askarruttaa kysymys siitä, mitä yrityksen asiakkaat todella ajattelevat saamastaan palvelusta. Ovatko he tyytyväisiä? Kuinka paljon sen varaan uskaltaa laskea? Moni on löytänyt Net Promoter Scoresta avun tilanteen kartoittamiseksi, mutta mihin menetelmä perustuu, mitä NPS-luku oikeastaan kertoo ja mitä ottaa huomioon menetelmän käyttöönotossa?
Mittaamisesta ja seuraamisesta tuloksen kehittämiseen
Asiantuntijaliiketoiminta, kuten mikä tahansa liiketoiminta pyörii vahvasti erilaisten mittareiden ympärillä. Miten varmistat, että mittaaminen johtaa myös tulokseen, eikä jää pelkäksi lukujen pyörittelyksi?
IT-yritykset hakevat kasvua. Haasteina myynti, tuotteistaminen ja osaajien puute.
Selvitimme suomalaisten asiantuntijayritysten kasvutavoitteita sekä kasvun ja kannattavuuden haasteita. Tuloksissa näkyi IT-yritysten kasvuhakuisuus.
Severan avulla konsulttiyritys voi parantaa laskutustehokkuuttaan
Rakennusalan konsulttipalveluita tarjoava Valvontakonsultit hyödyntää Severaa resursoinnissa, tuntien ja matkojen kirjauksessa, laskutusasteen seurannassa ja laskutuksessa. Yrityksen laskutustehokkuus on selkeästi parantunut, kun laskutuksen yhteydessä voi helposti käsitellä kirjatut tunnit ja laskujen liitteet.
Paranna kannattavuutta tarttumalla oikeisiin asioihin
Kannattavuus on monisyinen, eikä sen parantaminen välttämättä ole yksiselitteistä. On olemassa kuitenkin selkeät perustekijät, joista kannattavuuden parantaminen lähtee. Lue blogista konkreettiset keinot parempaan kannattavuuteen.
Millainen on hyvä CRM, eli asiakkuudenhallintajärjestelmä?
Hyvä CRM on paljon enemmän kuin pelkkä asiakasrekisteri. Se tukee koko myyntitiimiä ensimmäisestä asiakaskontaktista tarjouksen lähetykseen ja nykyasiakkaan hoitoon asti. Toisaalta se on hyvä vain, jos sitä oikeasti käyttää.
Projektinhallinnan mokat – ja mitä opin niistä
Projektit epäonnistuvat, jos et tunne tiimiä, asiakkaita tai realiteetteja. Olen oppinut projekteista paljon, mutta myös lyönyt päätäni aika monta kertaa seinään ja toistanut samoja virheitä. Jaan muutaman opin matkan varrelta, jotta sinun ei tarvitse toistaa samoja virheitä.
Selvitä asiakkaan todellinen kannattavuus: seuraa projekteja heti myyntivaiheesta
Oletko koskaan ajatellut, että projekti ei ala vasta sopimuksesta? Projektin – ja katteen seuraaminen – alkaa siitä hetkestä, kun käytät asiakkaaseen ensimmäisen minuutin työaikaasi.
100 tarinaa onnistumisesta: Asiantuntijayrityksen kannattaa panostaa myyntiin, lukuihin ja ihmisiin
Kokosimme Solutions100-kampanjassa ohjeita ja neuvoja sadalta yrittäjältä ja yritysmaailman vaikuttajalta. Tähän blogiin poimimme tärkeimmät tärpit asiantuntijayrityksen näkökulmasta.
Paranna laskutusastetta, tee parempaa tulosta
Laskutusaste on asiantuntijayrityksissä yleinen ja toimiva tehokkuusmittari. Sen avulla nähdään, miten paljon työntekijät käyttävät työajastaan laskutettavaan asiakastyöhön. Yritys voi tehdä parempaa tulosta jo pelkästään tehostamalla työaikakirjausta ja sen seurantaa.
Severan avulla parempaa kannattavuutta mainostoimistolle
Toiminnanohjauksella on ollut selkeä vaikutus Brandsteinin taloudelliseen tulokseen: “Severan hyvä käytettävyys ja eri osien yhteentoimivuus on parantanut toimintamme kannattavuutta niin tuntihinnoitelluissa kuin urakkahintaisissa projekteissa.”
Suunnittele Severan käyttöönottosi hyvin
Uudistunut Severa helpottaa yrityksen toiminnanohjausta monella tapaa. Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto kannattaa kuitenkin suunnitella huolella.
Markkinointialan tarpeisiin tehty toiminnanohjaus
Markkinointiviestintätoimisto Briiffi Oy on ohjannut projektejaan ja myyntiään ValueFrame PSA Pro -toiminnanohjausjärjestelmällä helmikuusta 2017 lähtien. ValueFrame on helpottanut Briiffin arkea monella tavalla. Järjestelmä osoittautui vertailussa Briiffille ja sen toimialalle parhaiten sopivaksi ratkaisuksi.
ValueFrame kasvaa yrityksen mukana
Digitoimisto Crasman Oy on käyttänyt ValueFrame–toiminnanohjausjärjestelmää jo vuodesta 2006. ValueFramella Crasman hoitaa asiakkuudenhallinnan, työajanseurannan, projektinhallinnan, resursoinnin sekä laskutuksen.
Kokemuksia uudesta Severasta
Severan tuotekehitys on tehnyt paljon töitä uuden käyttöliittymän rakentamiseksi ja vihdoin loppusuora häämöttää. Uutta Severaa kehutaan mm. moderniksi ja paljon käytettävämmäksi kuin nykyistä Severaa.
Läpinäkyvyyttä IDBBN:n asiakkaisiin ja projekteihin
Markkinoinnin automaation ja digitaalisen viestinnän asiantuntijatoimistolla ID BBN:llä Severan ehdoton etu on ollut lisääntynyt läpinäkyvyys: aikatalut ja kannattavuustiedot ovat aina saatavilla.
Severalla tuntien laskutus suoraviivaiseksi
Severa otettiin Invencossa käyttöön, koska tuntikirjaukset haluttiin sellaiselle luotettavalle tasolle, jotta niiden pohjalta voidaan tehdä laskut helposti. “Ennen laskutus saattoi viedä viikonkin, kun tunnit kirjattiin eri paikkoihin.
Liian pientä ei ole
Missä määritellään, minkä kokoisen yrityksen kannattaa toimia tehokkaasti? Myös pienillä ja aloittelevilla asiantuntijayrityksillä on oikeus fiksuihin ja skaalautuviin toimintatapoihin ja työkaluihin.
CTS Engtec: “Lähdimme hakemaan tehokkuutta”
Halu toimia tehokkaasti ja keskittyä omaan ydinosaamiseen johti CTS Engtecissa toimintatapojen uudistamiseen vuonna 2014. Harri Soininen kertoo uudistamisen lähtökohdista ja etenemisestä.
Severa apuna Project-IT:n liiketoiminnan kehittämisessä
Toimitusjohtaja Antti Hellbergin mukaan Visma Severa mahdollistaa oman liiketoiminnan kehittämisen, kun on heti nähtävissä, mitä liiketoiminnassa tapahtuu.
Severa tuo struktuuria luovan työn tueksi
Tärkein Severan tuoma hyöty on kontrolli ja struktuuri, jota järjestelmä tuo viestintätoimisto McGarretin toimintaan. Kun kaikki tarvittava tieto on saatavilla ja käsiteltävissä yhdessä järjestelmässä, voi jättää stressin vähemmälle ja keskittyä olennaiseen.
Asiakaskokemuksia: Raisoft Oy
Raisoftin controller Niklas Kankkonen on tyytyväinen siihen, kuinka ValueFrame soveltuu IT-yrityksen toiminnanohjaukseen, ja suosittelee järjestelmää muillekin ohjelmistoyrityksille.
Markkinointitoimiston työkalu projektien hallintaan
Kamua käyttää ValueFramea työajanseurantaan, asiakkuuden- ja projektinhallintaan sekä laskutukseen. ”Laskutuksemme on helpottunut huomattavasti, ja laskumme ovat selkeämpiä ja helpompia laatia kuin aikaisemmin, kun kaikki tarpeelliset asiat löytyvät saman työkalun alta”
Anna sen kukoistaa!
Kaikki paitsi puutarhanhoito on turhaa. Mutta mitä tekemistä sillä on liiketoiminnan kanssa?
Toiminnanohjausjärjestelmä – tie kannattavuuteen?
Toiminnanohjausjärjestelmän tavoitteena on tehostaa yrityksen toimintaa. Miten järjestelmä vaikuttaa kannattavuuteen?
Työajanseurannassa jokainen minuutti on tärkeä
Asiantuntijayrityksessä jokainen laskutettava minuutti on tärkeä, koska liiketoiminnan tulos on sidoksissa siihen, mihin ihmiset työaikaansa käyttävät. Yllättävän usein yrityksissä ei kuitenkaan pidetä tarkasta työajanseurannasta huolta.
Perjantai – pelastus vai havahdus?
Miksi toiselle perjantai on pelastus ja toinen havahtuu siihen, että viikko on taas hujahtanut?
Asiakaskokemuksia: Fimecon Oy
”Kokeilimme ValueFramen demoympäristöä ja totesimme sen sopivan oikein hyvin tarpeisiimme. Se on kehitetty suoraan nimenomaan asiantuntijapalveluyrityksille eli siinä on projektinhallinta, tuntikirjaukset ja laskutus, mutta ei esimerkiksi varastohallintaa. Siksi ValueFrame istuu parhaiten meidän kaltaiselle yritykselle.”
BI-raportointi mahdollistaa tiedon syvemmän tarkastelun
Miten eri järjestelmistä saadaan tietoa organisaation eri ryhmille niin, että se on luotettavaa, oikea-aikaista ja mittaa niitä asioita, joita raportin tilaaja on halunnut?
Kohti sähköistä projektinhallintaa – osoitetarroista aitoon automaatioon
Kun osa yrityksistä tavoittelee paperitonta toimistoa, osa asiantuntijayrityksistä on mennyt jo askeleen pidemmälle.
Miten nopeasti Severan käyttöönotto oikeasti sujuu?
Kuinka Visma Severa -toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto todella sujuu? Erittäin nopeasti, kerrotaan asiakasyrityksessämme Vianova Systems Finlandilla.
Projektipäällikkö hoitaa homman
Hyvä projektipäällikkö on projektiyrityksessä kaiken A ja O. Usko pois, puhun kokemuksesta.
Toiminnanohjausjärjestelmä tukee arkkitehtitoimiston liiketoimintaa
Voiko arkkitehtitoimisto toteuttaa projekteja iintohimosta lopputulokseen sekä samalla pitää kiinni liiketoiminnan realiteeteista? Oikeiden työkalujen avulla kyllä!
Business Intelligence –palvelujen tarjoaja luottaa ValueFrameen
Business intelligence -asiantuntijayritys Infrastone Oy luottaa toiminnanohjauksessa ValueFrameen. ”ValueFrame maksoi itsensä takaisin jo yhdessä kuukaudessa, kun saimme laskut lähtemään, ja järjestelmä toi läpinäkyvyyden toimintaamme.”
Liiketoiminnan kokonaiskuva haltuun Visma Severan avulla
Karhu Helsingin etuina Visma Severan käytössä ovat olleet ohjelmiston monipuolisuus ja helppokäyttöisyys sekä ohjelmiston tuoma kokonaiskuva liiketoiminnasta.
Asiakaskokemuksia: LINK design and development Oy
LINKin toimitusjohtaja Jaakko Anttila saa ValueFramen raporteista paljon liiketoiminnan kannalta olennaista tietoa. Anttila seuraa esimerkiksi kuormitusta, tarjouskantaa ja sen kehitystä, henkilöiden ja eri yksiköiden kannattavuutta, käyttöasteita, myynnin kehitystä sekä aktiviteetteja.
